Kas

Tämä sivu on vain luettavissa. Voit katsoa sen lähdekoodia, mutta et muuttaa sitä. Kysy ylläpitäjältä jos pidät tätä estoa virheellisenä.
**OSTOLASKUJEN TARKASTAMINEN JA HYVÄKSYMINEN**

Ostolaskut käsitellään Baswaren InvoiceReady sovelluksessa, joka on tarkoitettu ostolaskujen sähköiseen käsittelyyn, tiliöintiin, kierrätykseen, tarkastukseen, hyväksyntään ja arkistointiin.  Ostolaskut skannataan Basware Oyj:n toimesta. 

KAS kodit vastaanottaa ensisijaisesti vastaan verkkolaskuja. Verkkolaskuoperaattorina on Basware Oyj. Paperilaskuja varten viidelle isoimmalle yhtiölle on perustettu PL osoite. 

Isännöitsijät ilmoittavat toimittajille laskutusosoitteen laskutettavan yhtiön tiedoilla. Laskun viitteeksi toimittajaa pyydetään lisäämään kiinteistön kustannuspaikkanumero ja osoite. Jos kyseessä on projekti, laskun viitteenä käytetään kirjanpidon antamaa projektinumeroa. Lisäksi laskuttajalle tulee ohjeistaa laskun sisällöstä niin että siitä selviää kaikki laskutettavat toimenpiteet (mm. tilauksen muoto, urakan sisällöt jne)

Kun ohjelmaan on tullut ostolaskuja käsiteltäväksi, Basware Oyj lähettää isännöitsijän sähköpostiin alla olevan linkin, jonka kautta ohjelmaan voi kirjautua:

https://invoicereadyeur.basware-saas.com/InvoiceReady/Login?ln=FIN&rd=wlp

Kirjautuminen mobiiliversioon:

https://invoicereadyeur.basware-saas.com:800/mobile/ 

Isännöitsijä tarkastaa ja hyväksyy hoitamiensa kiinteistöjen ostolaskut. __Poikkeuksena ovat seuraavat laskut, jotka hyväksyy kiinteistöpäällikkö:__ 

- isännöintitoimen hoitamisen kiinteät kk-laskut sekä sopimusten mukaiset erillisveloitettavat isännöintiin liittyvät laskut,

- kaikki yli 2.000 euron korjauslaskut,

- kaikki kiinteistöhuoltoliikkeiden laskut, jos isännöitsijätoimisto ja huoltoliike ovat sama yritys tai kuuluvat samaan konserniin.	

Ostolaskujen kiertoprosessi:{{ :kas:prosessikuva.png?500 |}}