**ISÄNNÖINNIN TEHTÄVÄLUETTELO**

Isännöitsijän on tarvittaessa käytettävä asiantuntijaa. Asiantuntijan palkkiosta vastaa taloyhtiö.

**1. HALLINNOLLISET TEHTÄVÄT**

__1.1. KOKOUKSET__

A. KIINTEÄÄN KOKONAISPALKKIOON KUULUVAT TEHTÄVÄT

Hallituksen kokoukset

- kokouskutsun toimittaminen hallituksen jäsenille

- pöytäkirjan laatiminen

Yhtiökokoukset

- kirjallisen kokouskutsun toimittaminen yhtiöjärjestyksen mukaisesti

- tilinpäätösasiakirjojen ja talousarvion liittäminen kokouskutsuun

- pöytäkirjan laatiminen

- osakastiedotteen toimittaminen yhtiökokouksen päätöksistä tarvittaessa

B. ERILLISKORVAUKSEEN OIKEUTTAVAT TEHTÄVÄT

Kokouksiin osallistuminen

- hallituksen kokoukset

- yhtiökokoukset

- korjauksiin liittyvät kokoukset, kuten työmaakokoukset

- muut kokoukset ja niitä vastaavat tilaisuudet

__1.2. KIINTEISTÖN SOPIMUSASIAT (ks. myös kohta 3.3.)__

Sopimuksista tarkistetaan säännönmukaisesti sopimusehdot, voimassaoloajat, vakuudet jne. Yhtiön
nimissä tehtävien sopimusten tarjouspyyntöjen valmistelussa (esim. kiinteistönhoito) on käytettävä
tarvittaessa asiantuntijaa. Tarjouspyynnöt kilpailutetaan asianmukaisesti.

A. KIINTEÄÄN KOKONAISPALKKIOON KULULUVAT TEHTÄVÄT

- vuokra-, vakuutus- ja liittymissopimusten valmistelu ja valvonta

- huolto-, siivous-, jätehuolto- ym. kiinteistönhoitosopimusten valmistelu ja valvonta

- sopimusriidoissa neuvottelujen käynnistäminen

B. ERILLISKORVAUKSEEN OIKEUTTAVAT TEHTÄVÄT

- sopimusriitojen hoitaminen

- mahdollisten jatkotoimenpiteiden käynnistäminen (esim. oikeudenkäynti)

- muut normaalirutiinista poikkeavat tehtävät

__1.3. VALVONTA__

A. KIINTEÄÄN KOKONAISPALKKIOON KUULUVAT TEHTÄVÄT

- yhtiöjärjestyksen ja kiinteistön järjestysmääräysten, asunto-osakeyhtiölain sekä
viranomaisten määräysten noudattamisen valvonta

- häiriöt: varoitusten laatiminen ja antaminen sekä mahdollisten jatkotoimenpiteiden käynnistäminen

- viranomaisten turvallisuusmääräysten valvonta

- väestönsuojelumääräysten noudattamisen valvonta

- kiinteistönhoitoyritysten toiminnan valvonta

- sopimusten valvonta

B. ERILLISKORVAUKSEEN OIKEUTTAVAT TEHTÄVÄT

- häädön ja hallintaanoton jatkotoimenpiteiden toimeenpano (oikeudenkäyntimenettely,
täytäntöönpano sekä vuokraustoimenpiteet)

- pelastussuunnitelman laatiminen ja ajan tasalla pitäminen

- muut normaalirutiinista poikkeavat tehtävät

__1.4. ILMOITUSVELVOLLISUUDET__

A. KIINTEÄÄN KOKONAISPALKKIOON KUULUVAT TEHTÄVÄT

- kaupparekisteriin tehtävien muutosilmoitusten teko (hallituksen ja isännöitsijän muutokset)

- osakas- ja asukastiedotteiden toimittaminen yhtiöjärjestyksen, hallituksen tai yhtiökokousten
päätösten mukaisesti

- veroilmoitusten, vuosi- ja tarkkailuilmoitusten teko

- vakuutusilmoitusten teko

B. ERILLISKORVAUKSEEN OIKEUTTAVAT TEHTÄVÄT

- yhtiöjärjestysmuutosten hoitaminen ja niistä johtuvien muutosilmoitusten teko kaupparekisteriin

- osakkaiden remontti-ilmoituksista aiheutuvat ilmoitukset ja tiedottamiset

- muut normaalirutiinista poikkeavat tehtävät


__
1.5. MUUT HALLINNOLLISET TEHTÄVÄT__

A. KIINTEÄÄN KOKONAISPALKKIOON KUULUVAT TEHTÄVÄT

- tavoitettavuus sovittuina vastaanottoaikoina

- asiakirjojen ja arvopaperien asiallinen arkistointi ja säilyttäminen
(tositteet säilytetään 6 v ja tilinpäätökset 10 v)

- kunnallisten ilmoitusten ja tiedotusten seuraaminen

- osakeluettelon ylläpito lain säännösten mukaisesti

B. ERILLISKORVAUKSEEN OIKEUTTAVAT TEHTÄVÄT

- kiinnitysten hakeminen ja uusiminen

- mahdollisiin tontinmittaustoimenpiteisiin tai vastaaviin osallistuminen

- aloitteiden ja reklamaatioiden teko kunnallisille viranomaisille

- talkoojärjestelyjen hoitaminen

- isännöitsijäntodistuksen antaminen liitteineen

- vuokralaisten hankinta yhtiön omistamiin tiloihin

- osakkaiden remontti-ilmoitusten käsittely ja arkistointi

- muut normaalirutiinista poikkeavat tehtävät

__
1.5. TYÖSUHTEISTA AIHEUTUVAT TEHTÄVÄT__

- Työsuhteista aiheutuvat tehtävät kuuluvat ryhmään B.

**2. TALOUDELLISET TEHTÄVÄT**

__2.1. TALOUSSUUNNITTELU__

A. KIINTEÄÄN KOKONAISPALKKIOON KUULUVAT TEHTÄVÄT

- talousarvion laadinta tulo- ja menoerätileittäin, perustelut hallitukselle

- maksuvalmiusseuranta ja kassavarojen tarkoituksenmukainen hoito

__2.2. LASKENTATOIMI__

A. KIINTEÄÄN KOKONAISPALKKIOON KUULUVAT TEHTÄVÄT

- laskujen hyväksyminen ja maksaminen ajallaan

- lainojen hoito ajallaan

- kirjanpidon hoito ja tilinpäätösehdotuksen laadinta

- talousarviovertailu hallitusta varten vähintään kerran vuodessa

- tilintarkastuksen järjestäminen

- vuokra- ja vastikekirjanpito sekä saatavien perintähuomautusten teko

- kulutustilastointi (energia, vesi)

B. ERILLISKORVAUKSEEN OIKEUTTAVAT TEHTÄVÄT

- erillislaskelma lainaosuuden suorittamista varten

- lunastushintalaskelman laatiminen (arava, hitas)

- perintätoimista huolehtiminen

- kulutuslaskutus mittarien perusteella (energia, sähkö, vesi)

- arvonlisäverollisuuteen liittyvä ylimääräinen laskentatyö

- muut normaalirutiinista poikkeavat tehtävät

**3. TEKNISET TEHTÄVÄT**

__3.1. KIINTEISTÖN HOITOTEHTÄVIEN JÄRJESTÄMINEN__

A. KIINTEÄÄN KOKONAISPALKKIOON KUULUVAT TEHTÄVÄT

- kiinteistönhoitotyön ohjaaminen

B. ERILLISKORVAUKSEEN OIKEUTTAVAT TEHTÄVÄT

- kiinteistönhoidon asiakirjojen laatiminen

- huoltokirjan ylläpitomerkintöjen tekeminen

- kiinteistönhoitoa varten tarvittavien materiaalien hankinta ja töihin liittyvät järjestelyt

- muut normaalirutiinista poikkeavat tehtävät

__3.2. KUNNOSSAPITO__

A. KIINTEÄÄN KOKONAISPALKKIOON KUULUVAT TEHTÄVÄT

- kiinteistön kunnon seuraaminen ja korjaustarpeiden tiedottaminen yhtiön hallitukselle
- äkillisten korjausten käynnistäminen

B. ERILLISKORVAUKSEEN OIKEUTTAVAT TEHTÄVÄT

- vuosittaisen korjaustarveselvityksen laatiminen, päivittäminen tai sen teettäminen ulkopuolisella
asiantuntijayrityksellä

- tarkastuksiin ja katselmuksiin osallistuminen (esim. vahinkotapahtumat, huoneistokäynnit)

- vuosittaisen selvityksen tekeminen ja päivittäminen jo tehdyistä olennaisista korjauksista

- osakkaiden remontti-ilmoituksista aiheutuvat tarkastukset

- edellä mainittujen tietojen vieminen huoneiston isännöitsijäntodistukseen

- osakkaiden remontti-ilmoitusten käsittely ja arkistointi

- muut normaalirutiinista poikkeavat tehtävät

__
3.3. KORJAUS-, PERUSPARANTAMIS- JA RAKENNUTTAMISASIAT__

A. KIINTEÄÄN KOKONAISPALKKIOON KUULUVAT TEHTÄVÄT

- uuden kiinteistön teknisten asiakirjojen urakoitsijalta saamisesta huolehtiminen

- takuuaikana esiin tulevien ongelmien tilastointi

- takuuajan vakuuksien seuranta

- tarvittavat yhteydenpidot

B. ERILLISKORVAUKSEEN OIKEUTTAVAT TEHTÄVÄT

- työselitysten ja piirustusten laatiminen

- tarjouspyyntöasiakirjojen (tarjouserittely ja urakka-ohjelma) laatiminen

- tarjousten pyytäminen

- tarjousvertailujen laatiminen

- urakkasopimuksen laatiminen

- valvonta

- vastaanotto

- takuuaikajärjestelyt

- korjausurakoiden aiheuttama ylimääräinen työ, joka ei ole
ns. normaalia juoksevaa hallintoa (projektinhoitopalkkio)

- muut normaalirutiinista poikkeavat tehtävät

{{ :kas:hallinnollisen_ja_teknisen_isaennoeitsijaen_tehtaevaekuvaus.pdf |}}