**Vuokrasopimuksen allekirjoittaminen – pääsääntöisesti aina sähköisesti** - vuokrausneuvottelija luo huoneistojen sopimukset tampuuriin (autopaikkasopimukset tekee isännöinti) Lisätieto-kentässä on tarvittavat ohjeistukset isännöitsijälle. - mikäli sopimusta ei allekirjoiteta sähköisesti, lähettää vuokrausneuvottelija isännöitsijälle linkin sopimukseen sähköpostitse ja uusi vuokralainen sopii isännöitsijän kanssa sopimuksen allekirjoituspäivästä. - isännöitsijä vain tulostaa sopimuksen, maksukuitit ja sopimusliitteet, kun sopimus allekirjoitetaan manuaalisesti. - allekirjoittajan henkilöllisyys tarkastetaan. - isännöitsijä opastaa saunavuorojen, pesutupavuorojen ja autopaikkojen varausperiaatteet vuokralaiselle. - vuokralaista informoidaan siitä, että ajantasaiset asumiseen liittyvät ohjeet ja asukasedut löytyvät KAS vuokra-asuntojen nettisivuilta www.kas.fi - isännöitsijä kertaa vuokrasopimuksen sisällön, kertoo kotivakuutusalennuksesta (kts. kohta Asukasedut) ja antaa asukkaalle sopimuksen liiteaineiston: - tulotarkastuslomake (palautetaan täytettynä isännöitsijälle, tallennetaan Tampuuriin sopimuksen liitteisiin huoneistokortille) {{ :kas:tulotarkastuslomake.pdf |}} - vastuunjakotaulukko - järjestysmääräykset - suosituslomake - isännöinnin ja huollon yhteystiedot **//Yritykset eivät voi allekirjoittaa sopimuksia sähköisesti://** Mikäli allekirjoittaja edustaa yritystä (sopimus yrityksen nimiin), tarkistetaan allekirjoittajan nimenkirjoitusoikeus, yrityksen edustamisoikeus (kaupparekisteriote) ja mahdollinen valtakirja. Mahdollinen verkkolaskutus-pyyntö toimitetaan vuokravalvontaan. Hakemusta ei tarvitse erikseen tulostaa allekirjoitettavaksi. Allekirjoitetut sopimukset säilytetään isännöitsijätoimistossa. Mikäli asiakas ei saavu allekirjoittamaan vuokrasopimusta, isännöitsijä ilmoittaa tästä heti vuokrausneuvottelijalle ja vuokravalvontaan.