Tämä on vanha versio dokumentista!
Hallinnollinen isännöinti
Hallinnollinen isännöinti sisältää kaikki normaalit isännöintitehtävät. Kunta-asuntojen omistusrakenteesta johtuu, ettei yhtiöhallintoon liittyviä tehtäviä ole kovin paljon.
Hallinnolliseen isännöintiin kuuluu kustannuspaikkakohtaisen asukashallinnon hoito vuokralaisdemokratialain mukaisesti. Asukashallinnon valvontavastuu kuuluu KAS:n vuokrauspäällikölle ja isännöitsijä ohjeistaa esimerkiksi asukashallintoon osallistuvien yhteyshenkilöiden vaalien järjestämisestä lähettämällä tätä koskevat kirjeet asukkaille ja ohjeistamalla heidän toimintaansa, toimittamalla heille talokohtaisia tietoja ja ulkopuolista vertailuaineistoa.
Paikallisten kokousjärjestelyitten varmistukset ja osallistuminen kokouksiin esimerkiksi talousarvion esittelyn osalta kuuluvat isännöitsijälle.
Isännöitsijän tehtäviin kuuluu paikallinen kiinteistönhoidon palveluiden osto. Hinta-laatusuhteen hallinta ja kiinteistönhoidon toimivuuden valvonta ovat isännöitsijän vastuulla. Eräisiin huollon osapalveluihin KAS saattaa puuttua teettämällä valtakunnallisia tarjouskilpailuja (kun kyse esimerkiksi hissitarkastuksista ja -huollosta, kulutusseurannasta tai teknisestä tarkastuspalvelusta, taloverkon käytöstä ja tietotekniikasta).
ASUINKIINTEISTÖN ISÄNNÖINTITEHTÄVÄT
Isännöitsijän asema
Isännöitsijä on asunto-osakeyhtiön toimitusjohtaja, jonka tärkein tehtävä on yhtiökokouksen ja hallituksen antamien ohjeiden ja määräysten mukaan hoitaa yhtiön juoksevaa hallintoa. Tämän lisäksi laissa on isännöitsijälle määritelty tiettyjä erityistehtäviä.
Isännöitsijän tehtävän keskeisin osa on huolehtia yhtiön normaalin toiminnan sujumisesta. Tehtävien moninaisuuden vuoksi ei voida luetella kaikkia isännöitsijän yksittäisiä tehtäviä. Ratkaisevaa on, että kokonaisuus toimii.
Osan tehtävistä isännöitsijä hoitaa itse ja osaan hän voi tai hänen jopa pitää palkata asiantuntijoita. Asiantuntijan palkkiosta vastaa taloyhtiö. Hallitus yhtiön johtavana hallintoelimenä valvoo isännöitsijän toimintaa ja voi antaa isännöitsijälle toimintaohjeita yksittäisten tehtävien suorittamisessa. Tehtävänsä isännöitsijän on suoritettava ammattitaitoisesti ja isännöinnin eettisiä ohjeita noudattaen. Isännöitsijän juoksevaan hallintoon kuuluvista tehtävistä osa voidaan myös siirtää jonkun muun hoidettavaksi. Kun isännöitsijä joka tapauksessa on asunto-osakeyhtiölain mukainen toimitusjohtaja, vastuu tehtävien hoitamisesta viime kädessä kuuluu hänelle. Tehtäväluettelon käyttö Tehtäväluettelossa normaalit juoksevaan hallintoon kuuluvat isännöintitehtävät, jotka sisältyvät kuukausiveloitukseen, on merkitty kohtaan A. Muut tehtävät on merkitty kohtaan B, mikä merkitsee sitä, että tehtävästä peritään erilliskorvaus. Erilliskorvauksista on tarkempi määrittely sopimuksen liitteessä. Erilliskorvaus peritään joko taloyhtiöltä tai toimeksiantajalta (esim. osakas tai muu) tehtävästä riippuen. B-vaihtoehdon voi toteuttaa myös siten, että isännöitsijä käyttää ulkopuolista konsulttia. Lisäksi isännöitsijällä on oikeus periä erikseen korvaus taloyhtiöön kohdistettavissa olevista suoranaisista kuluista, kuten kopiointi-, telekopio-, postitus-, painatus- ja ilmoituskuluista, pankkisiirto- ym. maksuista, toimitustarvikkeista ja atk-papereista. Sama koskee matkakuluja ja muita kuin luettelossa mainittuja erillistodistuksia. Kokouksista maksetaan eri korvaus sopimuksen mukaisesti. Isännöitsijätoimisto vastaa omista toimiston yleiskuluistaan. Isännöintisopimuksen päättyessä yhtiön asiakirja-aineisto luovutetaan pois ja myös kaikki taloyhtiöön kohdistuvat työsuoritukset loppuvat samana päivänä kuin sopimus lakkaa olemasta voimassa.
ASUINKIINTEISTÖN ISÄNNÖINTITEHTÄVÄT Isännöitsijän asema Isännöitsijä on asunto-osakeyhtiön toimitusjohtaja, jonka tärkein tehtävä on yhtiökokouksen ja hallituksen antamien ohjeiden ja määräysten mukaan hoitaa yhtiön juoksevaa hallintoa. Tämän lisäksi laissa on isännöitsijälle määritelty tiettyjä erityistehtäviä. Isännöitsijän tehtävän keskeisin osa on huolehtia yhtiön normaalin toiminnan sujumisesta. Tehtävien moninaisuuden vuoksi ei voida luetella kaikkia isännöitsijän yksittäisiä tehtäviä. Ratkaisevaa on, että kokonaisuus toimii. Osan tehtävistä isännöitsijä hoitaa itse ja osaan hän voi tai hänen jopa pitää palkata asiantuntijoita. Asiantuntijan palkkiosta vastaa taloyhtiö. Hallitus yhtiön johtavana hallintoelimenä valvoo isännöitsijän toimintaa ja voi antaa isännöitsijälle toimintaohjeita yksittäisten tehtävien suorittamisessa. Tehtävänsä isännöitsijän on suoritettava ammattitaitoisesti ja isännöinnin eettisiä ohjeita noudattaen. Isännöitsijän juoksevaan hallintoon kuuluvista tehtävistä osa voidaan myös siirtää jonkun muun hoidettavaksi. Kun isännöitsijä joka tapauksessa on asunto-osakeyhtiölain mukainen toimitusjohtaja, vastuu tehtävien hoitamisesta viime kädessä kuuluu hänelle. Tehtäväluettelon käyttö Tehtäväluettelossa normaalit juoksevaan hallintoon kuuluvat isännöintitehtävät, jotka sisältyvät kuukausiveloitukseen, on merkitty kohtaan A. Muut tehtävät on merkitty kohtaan B, mikä merkitsee sitä, että tehtävästä peritään erilliskorvaus. Erilliskorvauksista on tarkempi määrittely sopimuksen liitteessä. Erilliskorvaus peritään joko taloyhtiöltä tai toimeksiantajalta (esim. osakas tai muu) tehtävästä riippuen. B-vaihtoehdon voi toteuttaa myös siten, että isännöitsijä käyttää ulkopuolista konsulttia. Lisäksi isännöitsijällä on oikeus periä erikseen korvaus taloyhtiöön kohdistettavissa olevista suoranaisista kuluista, kuten kopiointi-, telekopio-, postitus-, painatus- ja ilmoituskuluista, pankkisiirto- ym. maksuista, toimitustarvikkeista ja atk-papereista. Sama koskee matkakuluja ja muita kuin luettelossa mainittuja erillistodistuksia. Kokouksista maksetaan eri korvaus sopimuksen mukaisesti. Isännöitsijätoimisto vastaa omista toimiston yleiskuluistaan. Isännöintisopimuksen päättyessä yhtiön asiakirja-aineisto luovutetaan pois ja myös kaikki taloyhtiöön kohdistuvat työsuoritukset loppuvat samana päivänä kuin sopimus lakkaa olemasta voimassa.