Tämä on vanha versio dokumentista!
Taloushallinnon hoito
Yhtiön omistusrakenteesta johtuu myös, että taloushallinnon tehtävät ovat suppeammat verrattuna yhtiömuotoisiin vuokrataloihin. Isännöitsijä tarkistaa laskujen oikeellisuuden ja hyväksyy sekä lähettää ostoreskontraan maksettavaksi hoitamiensa kiinteistöjen ostolaskut käyttäen sähköistä ostolaskujen käsittelyjärjestelmää (BasWare Invoice Processing). Toimittajalta tavaraa tilatessaan on isännöitsijän huolehdittava, että laskutettava yhtiö tulee laskuihin oikein.
Isännöitsijä hakee kuukausittain taloushallintojärjestelmästä kustannuspaikkaraportin, jonka sisältö vastaa kiinteistöyhtiön tuloslaskelmakaavaa. Isännöitsijä vastaa kustannuspaikoittain (vuokranmäärityskohteittain) budjetoinnista antamiemme ohjeiden mukaisesti sekä hoitaa vuokranmääritykseen liittyvät järjestelyt asukasdemokratialain perusteiden mukaisesti.
Vuokrareskontran tehtävät eivät isännöintitoimeksiantoon kuulu. Kunta-asuntojen vuokravalvonnan kautta peritään autopaikka-, vesi- ja muut säännölliset maksut. Kyseisten tietojen seuranta ja muutokset ovat kuitenkin isännöitsijän vastuulla. Samoin isännöitsijä vastaa erikseen tehtävästä laskutuksesta (laskutusmääräys tai vastaava asukkaalle tai muulle maksuvelvolliselle) esimerkiksi vahinkokorvauksissa.
Vuokrareskontranhoitajat toimittavat isännöitsijälle tarvittaessa tietoa vuokraustilanteesta. Tiedonkulku isännöitsijän ja vuokrareskontranhoitajan välillä on ensiarvoisen tärkeää.