Tämä on vanha versio dokumentista!
ISÄNNÖINNIN TEHTÄVÄLUETTELO
Isännöitsijän on tarvittaessa käytettävä asiantuntijaa. Asiantuntijan palkkiosta vastaa taloyhtiö.
1. HALLINNOLLISET TEHTÄVÄT
1.1. KOKOUKSET
A. KIINTEÄÄN KOKONAISPALKKIOON KUULUVAT TEHTÄVÄT
Hallituksen kokoukset
- kokouskutsun toimittaminen hallituksen jäsenille
- pöytäkirjan laatiminen
Yhtiökokoukset
- kirjallisen kokouskutsun toimittaminen yhtiöjärjestyksen mukaisesti
- tilinpäätösasiakirjojen ja talousarvion liittäminen kokouskutsuun
- pöytäkirjan laatiminen
- osakastiedotteen toimittaminen yhtiökokouksen päätöksistä tarvittaessa
B. ERILLISKORVAUKSEEN OIKEUTTAVAT TEHTÄVÄT
Kokouksiin osallistuminen
- hallituksen kokoukset
- yhtiökokoukset
- korjauksiin liittyvät kokoukset, kuten työmaakokoukset
- muut kokoukset ja niitä vastaavat tilaisuudet
1.2. KIINTEISTÖN SOPIMUSASIAT (ks. myös kohta 3.3.)
Sopimuksista tarkistetaan säännönmukaisesti sopimusehdot, voimassaoloajat, vakuudet jne. Yhtiön nimissä tehtävien sopimusten tarjouspyyntöjen valmistelussa (esim. kiinteistönhoito) on käytettävä tarvittaessa asiantuntijaa. Tarjouspyynnöt kilpailutetaan asianmukaisesti.
A. KIINTEÄÄN KOKONAISPALKKIOON KULULUVAT TEHTÄVÄT
- vuokra-, vakuutus- ja liittymissopimusten valmistelu ja valvonta
- huolto-, siivous-, jätehuolto- ym. kiinteistönhoitosopimusten valmistelu ja valvonta
- sopimusriidoissa neuvottelujen käynnistäminen
B. ERILLISKORVAUKSEEN OIKEUTTAVAT TEHTÄVÄT
- sopimusriitojen hoitaminen
- mahdollisten jatkotoimenpiteiden käynnistäminen (esim. oikeudenkäynti)
- muut normaalirutiinista poikkeavat tehtävät
1.3. VALVONTA
A. KIINTEÄÄN KOKONAISPALKKIOON KUULUVAT TEHTÄVÄT
- yhtiöjärjestyksen ja kiinteistön järjestysmääräysten, asunto-osakeyhtiölain sekä viranomaisten määräysten noudattamisen valvonta
- häiriöt: varoitusten laatiminen ja antaminen sekä mahdollisten jatkotoimenpiteiden käynnistäminen
- viranomaisten turvallisuusmääräysten valvonta
- väestönsuojelumääräysten noudattamisen valvonta
- kiinteistönhoitoyritysten toiminnan valvonta
- sopimusten valvonta
B. ERILLISKORVAUKSEEN OIKEUTTAVAT TEHTÄVÄT
- häädön ja hallintaanoton jatkotoimenpiteiden toimeenpano (oikeudenkäyntimenettely, täytäntöönpano sekä vuokraustoimenpiteet)
- pelastussuunnitelman laatiminen ja ajan tasalla pitäminen
- muut normaalirutiinista poikkeavat tehtävät
1.4. ILMOITUSVELVOLLISUUDET
A. KIINTEÄÄN KOKONAISPALKKIOON KUULUVAT TEHTÄVÄT
- kaupparekisteriin tehtävien muutosilmoitusten teko (hallituksen ja isännöitsijän muutokset)
- osakas- ja asukastiedotteiden toimittaminen yhtiöjärjestyksen, hallituksen tai yhtiökokousten päätösten mukaisesti
- veroilmoitusten, vuosi- ja tarkkailuilmoitusten teko
- vakuutusilmoitusten teko
B. ERILLISKORVAUKSEEN OIKEUTTAVAT TEHTÄVÄT
- yhtiöjärjestysmuutosten hoitaminen ja niistä johtuvien muutosilmoitusten teko kaupparekisteriin
- osakkaiden remontti-ilmoituksista aiheutuvat ilmoitukset ja tiedottamiset
- muut normaalirutiinista poikkeavat tehtävät
1.5. MUUT HALLINNOLLISET TEHTÄVÄT
A. KIINTEÄÄN KOKONAISPALKKIOON KUULUVAT TEHTÄVÄT
- tavoitettavuus sovittuina vastaanottoaikoina
- asiakirjojen ja arvopaperien asiallinen arkistointi ja säilyttäminen (tositteet säilytetään 6 v ja tilinpäätökset 10 v)
- kunnallisten ilmoitusten ja tiedotusten seuraaminen
- osakeluettelon ylläpito lain säännösten mukaisesti
B. ERILLISKORVAUKSEEN OIKEUTTAVAT TEHTÄVÄT
- kiinnitysten hakeminen ja uusiminen
- mahdollisiin tontinmittaustoimenpiteisiin tai vastaaviin osallistuminen
- aloitteiden ja reklamaatioiden teko kunnallisille viranomaisille
- talkoojärjestelyjen hoitaminen
- isännöitsijäntodistuksen antaminen liitteineen
- vuokralaisten hankinta yhtiön omistamiin tiloihin
- osakkaiden remontti-ilmoitusten käsittely ja arkistointi
- muut normaalirutiinista poikkeavat tehtävät
1.5. TYÖSUHTEISTA AIHEUTUVAT TEHTÄVÄT
- Työsuhteista aiheutuvat tehtävät kuuluvat ryhmään B.
2. TALOUDELLISET TEHTÄVÄT
2.1. TALOUSSUUNNITTELU
A. KIINTEÄÄN KOKONAISPALKKIOON KUULUVAT TEHTÄVÄT
- talousarvion laadinta tulo- ja menoerätileittäin, perustelut hallitukselle
- maksuvalmiusseuranta ja kassavarojen tarkoituksenmukainen hoito
2.2. LASKENTATOIMI
A. KIINTEÄÄN KOKONAISPALKKIOON KUULUVAT TEHTÄVÄT
- laskujen hyväksyminen ja maksaminen ajallaan
- lainojen hoito ajallaan
- kirjanpidon hoito ja tilinpäätösehdotuksen laadinta
- talousarviovertailu hallitusta varten vähintään kerran vuodessa
- tilintarkastuksen järjestäminen
- vuokra- ja vastikekirjanpito sekä saatavien perintähuomautusten teko
- kulutustilastointi (energia, vesi)
B. ERILLISKORVAUKSEEN OIKEUTTAVAT TEHTÄVÄT
- erillislaskelma lainaosuuden suorittamista varten
- lunastushintalaskelman laatiminen (arava, hitas)
- perintätoimista huolehtiminen
- kulutuslaskutus mittarien perusteella (energia, sähkö, vesi)
- arvonlisäverollisuuteen liittyvä ylimääräinen laskentatyö
- muut normaalirutiinista poikkeavat tehtävät 3. TEKNISET TEHTÄVÄT
3.1. KIINTEISTÖN HOITOTEHTÄVIEN JÄRJESTÄMINEN
A. KIINTEÄÄN KOKONAISPALKKIOON KUULUVAT TEHTÄVÄT
- kiinteistönhoitotyön ohjaaminen
B. ERILLISKORVAUKSEEN OIKEUTTAVAT TEHTÄVÄT
- kiinteistönhoidon asiakirjojen laatiminen
- huoltokirjan ylläpitomerkintöjen tekeminen
- kiinteistönhoitoa varten tarvittavien materiaalien hankinta ja töihin liittyvät järjestelyt
- muut normaalirutiinista poikkeavat tehtävät
3.2. KUNNOSSAPITO
A. KIINTEÄÄN KOKONAISPALKKIOON KUULUVAT TEHTÄVÄT
- kiinteistön kunnon seuraaminen ja korjaustarpeiden tiedottaminen yhtiön hallitukselle - äkillisten korjausten käynnistäminen
B. ERILLISKORVAUKSEEN OIKEUTTAVAT TEHTÄVÄT
- vuosittaisen korjaustarveselvityksen laatiminen, päivittäminen tai sen teettäminen ulkopuolisella asiantuntijayrityksellä
- tarkastuksiin ja katselmuksiin osallistuminen (esim. vahinkotapahtumat, huoneistokäynnit)
- vuosittaisen selvityksen tekeminen ja päivittäminen jo tehdyistä olennaisista korjauksista
- osakkaiden remontti-ilmoituksista aiheutuvat tarkastukset
- edellä mainittujen tietojen vieminen huoneiston isännöitsijäntodistukseen
- osakkaiden remontti-ilmoitusten käsittely ja arkistointi
- muut normaalirutiinista poikkeavat tehtävät
3.3. KORJAUS-, PERUSPARANTAMIS- JA RAKENNUTTAMISASIAT
A. KIINTEÄÄN KOKONAISPALKKIOON KUULUVAT TEHTÄVÄT
- uuden kiinteistön teknisten asiakirjojen urakoitsijalta saamisesta huolehtiminen
- takuuaikana esiin tulevien ongelmien tilastointi
- takuuajan vakuuksien seuranta
- tarvittavat yhteydenpidot
B. ERILLISKORVAUKSEEN OIKEUTTAVAT TEHTÄVÄT
- työselitysten ja piirustusten laatiminen
- tarjouspyyntöasiakirjojen (tarjouserittely ja urakka-ohjelma) laatiminen
- tarjousten pyytäminen
- tarjousvertailujen laatiminen
- urakkasopimuksen laatiminen
- valvonta
- vastaanotto
- takuuaikajärjestelyt
- korjausurakoiden aiheuttama ylimääräinen työ, joka ei ole ns. normaalia juoksevaa hallintoa (projektinhoitopalkkio)
- muut normaalirutiinista poikkeavat tehtävät