Tämä on vanha versio dokumentista!
Vuokrasopimuksen allekirjoittaminen – pääsääntöisesti aina sähköisesti
- vuokrausneuvottelija luo huoneistojen sopimukset tampuuriin (autopaikkasopimukset tekee isännöinti) Lisätieto-kentässä on tarvittavat ohjeistukset isännöitsijälle.
- mikäli sopimusta ei allekirjoiteta sähköisesti, lähettää vuokrausneuvottelija isännöitsijälle linkin sopimukseen sähköpostitse ja uusi vuokralainen sopii isännöitsijän kanssa sopimuksen allekirjoituspäivästä. - isännöitsijä vain tulostaa sopimuksen, maksukuitit ja sopimusliitteet, kun sopimus allekirjoitetaan manuaalisesti.
- allekirjoittajan henkilöllisyys tarkastetaan.
- isännöitsijä opastaa saunavuorojen, pesutupavuorojen ja autopaikkojen varausperiaatteet vuokralaiselle.
- vuokralaista informoidaan siitä, että ajantasaiset asumiseen liittyvät ohjeet ja asukasedut löytyvät KAS vuokra-asuntojen nettisivuilta www.kas.fi
- isännöitsijä kertaa vuokrasopimuksen sisällön, kertoo kotivakuutusalennuksesta (kts. kohta Asukasedut) ja antaa asukkaalle sopimuksen liiteaineiston:
- tulotarkastuslomake (palautetaan täytettynä isännöitsijälle, tallennetaan Tampuuriin sopimuksen liitteisiin huoneistokortille)
- vastuunjakotaulukko
- järjestysmääräykset
- suosituslomake
- isännöinnin ja huollon yhteystiedot
Yritykset eivät voi allekirjoittaa sopimuksia sähköisesti:
Mikäli allekirjoittaja edustaa yritystä (sopimus yrityksen nimiin), tarkistetaan allekirjoittajan nimenkirjoitusoikeus, yrityksen edustamisoikeus (kaupparekisteriote) ja mahdollinen valtakirja. Mahdollinen verkkolaskutus-pyyntö toimitetaan vuokravalvontaan.
Hakemusta ei tarvitse erikseen tulostaa allekirjoitettavaksi. Allekirjoitetut sopimukset säilytetään isännöitsijätoimistossa. Mikäli asiakas ei saavu allekirjoittamaan vuokrasopimusta, isännöitsijä ilmoittaa tästä heti vuokrausneuvottelijalle ja vuokravalvontaan.